podustal
WMT
WMT Аккредитованная IT

Личный помощник руководителя

Опыт от 3 до 6 лет·Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Откликнуться автоматически

Ключевые навыки

Тайм-менеджментБронирование билетовПланирование рабочего дня руководителяОрганизаторские навыкиДеловая коммуникацияОрганизация деловых поездок

Описание вакансии

О компании WMT — это динамично развивающаяся аккредитованная IT-компания. Мы строим будущее с ИИ. Меняем правила игры. За 7 лет выросли в команду из 500+ профессионалов, работая на двух фронтах: аутстаффинг для лидеров рынка и создание передовых AI-продуктов. Когда ИИ может сгенерировать что угодно, ценность смещается от «создавать» к «выбирать». Создать теперь может почти каждый. Отличить сильное от посредственного — почти никто. Вкус — это не про «красиво». Это про точно. И это то, что пока невозможно делегировать. Кого мы ищем Эмоционально стабильного профессионала, который: не поддерживает слухи и не создает драму не паникует в форс-мажоре умеет структурировать хаос работает по принципу «задача — решение» не требует постоянной обратной связи и похвалы Чем предстоит заниматься Полное управление календарем (встречи, созвоны, личные дела) Организация любых поездок: билеты, трансферы, отели, стыковки (включая форс-мажоры) Решение бытовых и личных задач: заказать, привезти, забрать, встретить мастера Коммуникация с подрядчиками (такси, клининг, доставки) без вовлечения руководителя Контроль документов (доверенности, билеты, чеки, визы) Эскалация только фактов: «проблема — 3 варианта — жду выбор». Без «ой, кошмар» Взаимодействие с командой — только по рабочим задачам Обязательно: Опыт работы личным помощником топ-менеджера / владельца бизнеса от 3 лет Эмоциональная стабильность — не паникуете, не обижаетесь, не драматизируете Отсутствие склонности к сплетням — не обсуждаете руководителя и коллег Системность — пользуетесь планировщиками, трекерами, календарями Логистическое мышление — держите план Б и предвидите форс-мажоры Готовность к ненормированному графику (звонки и задачи с 8:00 до 22:00) Будет плюсом: Опыт работы с международными поездками и визами Знание английского (для редких бронирований) Нам подходит человек, который: Говорит «сделаю» — и делает Не ждет похвалы за каждый выполненный пункт В стрессе становится холоднее и рациональнее Считает работу работой, а не способом закрыть эмоциональные потребности Не вовлекается в интриги и не переносит слухи Условия работы График: Основная работа удаленно - 90%. Очные выезды в Москве/МО при необходимости - 10 %. Рассмотрим кандидатов из регионов. Ненормированный день: с 8:00 до 22:00 по будням, иногда в выходные (адекватно, не для сценария «всегда на связи») Что получаете: Полное отсутствие микроменеджмента Взрослого руководителя, который не лезет в душу Возможность выстроить систему с нуля Прозрачные задачи и уважение к вашему времени

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд