Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
• Координация работы водителя руководителя;
• Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Знание английского языкана на уровне upper-intermediate;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Соответствующий профессиональный имидж;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Бесконфликтность, умение выстраивать отношения в коллективе.

Условия:

• График: 5/2 с 09.30 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ

• офис - центр Москвы, м. Новокузнецкая, 5 минут от метро