Личный помощник руководителя

Компания ТПА АСТЭКО — надёжный партнёр в своей отрасли, мы ценим эффективность, чёткие процессы и командную работу. Сейчас мы ищем ответственного и проактивного личного помощника руководителя, который станет «правой рукой» и поможет освободить время руководителя для стратегических задач.

Чем предстоит заниматься

• Работать с входящей и исходящей документацией: регистрировать, распределять, контролировать сроки исполнения, формировать архивы.
• Вести деловую переписку от лица руководителя, готовить проекты писем, запросов и ответов, следить за соблюдением сроков и регламентов.
• Планировать рабочий календарь руководителя: согласовывать встречи, напоминать о важных событиях, координировать графики с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.
• Подготавливать материалы к совещаниям и переговорам: собирать данные, формировать презентации и сводные таблицы, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
• Организовывать внутренние и внешние мероприятия, при необходимости — деловые поездки (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов).
• Взаимодействовать с отделами компании и внешними контрагентами, оперативно решать организационные вопросы.
• Выполнять личные и рабочие поручения руководителя, в том числе срочные и нестандартные.

Что мы ждём от кандидата

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с электронной почтой и системами электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и стандартов оформления документов.
• Высокая степень ответственности, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость и тактичность: работа предполагает взаимодействие с разными людьми и решение вопросов в сжатые сроки.
• Готовность соблюдать конфиденциальность: доступ к чувствительной информации обязателен для выполнения задач.

Условия работы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата
• Стабильный график работы (5/2), комфортные условия в современном офисе.
• Возможности профессионального роста и участия в интересных проектах компании.
• Корпоративная поддержка и понятные процессы: у вас будут все инструменты для эффективной работы.

Работа по адресу г. Пенза ул. Лядова 24а, с сентября по адресу г.Пенза ул.Леонова 15А