Личный помощник руководителя(Ассистент Генерального Директора)

Мы - финтех-компания, работающая в банковском секторе России и Кыргызстана.

Ищем не просто помощника, а человека, который станет надежной опорой руководителя. Эта роль подойдет человеку, который хочет быть ближе к бизнесу, понимать, как принимаются решения, и развиваться вместе с компанией.

Чем предстоит заниматься

• вести календарь руководителя, планировать встречи и контролировать расписание;

• организовывать рабочие процессы и контролировать выполнение задач;

• вести список приоритетов и помогать руководителю держать фокус на главном;

• собирать информацию по различным вопросам, анализировать и готовить краткие выводы;

• готовить презентации, документы, отчеты и рабочие материалы;

• участвовать в подготовке встреч и переговоров;

• взаимодействовать с сотрудниками компании и внешними партнерами;

• помогать запускать и контролировать небольшие проекты;

• выполнять рабочие и иногда личные поручения руководителя.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• имеет опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя, project-координатором или в похожей роли;

• умеет самостоятельно организовать работу без постоянного контроля;

• быстро погружается в новые темы и умеет находить нужную информацию;

• не просто сообщает о проблеме, а предлагает варианты решения;

• умеет работать с большим количеством задач и правильно расставлять приоритеты;

• внимателен к деталям и умеет доводить задачи до результата;

• умеет работать с конфиденциальной информацией.

Важно, чтобы вы умели

• уверенно работать с Google Docs, Google Sheets / Excel, презентациями;

• структурировать информацию и превращать большой объем данных в понятные выводы;

• грамотно писать деловые сообщения и документы;

• использовать современные инструменты для повышения эффективности (в том числе AI-инструменты);

• быстро искать информацию и проверять источники.

Будет большим плюсом:

• опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджером;

• понимание бизнес-процессов;

• опыт в финтехе, банках, финансах или IT;

• знание английского языка.

Какого человека мы хотим видеть

Мы ищем человека, который:

• думает на несколько шагов вперед;

• любит порядок и умеет создавать системы;

• спокойно относится к нестандартным задачам;

• умеет самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

• хочет быть не исполнителем поручений, а партнером руководителя в организации работы.

Условия

• работа напрямую с руководителем;

• возможность влиять на процессы компании;

• офис в центре города;

• график 5/2, 12:00–21:00;

• после испытательного срока - пересмотр условий в зависимости от результатов и вклада.

Мы готовы обсуждать уровень дохода с сильными кандидатами - для нас важнее найти правильного человека.

Офис и атмосфера

У нас комфортная рабочая среда: зона отдыха с PlayStation, настольные игры, массажное кресло.
По пятницам устраиваем вечер пиццы - общаемся, отдыхаем и переключаемся после рабочей недели.

Перед откликом

Пожалуйста, не отправляйте пустое резюме.

Добавьте короткое сопроводительное письмо:

• где и с кем вы работали;

• какие задачи выполняли как ассистент;

• какие процессы улучшали или какие решения предлагали;

• почему вам интересна именно эта роль.

Также расскажите о ситуации, когда вам пришлось самостоятельно разобраться в сложной задаче и найти решение.