Ключевые навыки
Описание вакансии
Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.
Чем предстоит заниматься:
-
Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;
-
Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками курируемых подразделений. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам;
-
Оперативно-организационная помощь руководителям. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Акционеров;
-
Организация личных поездок (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов: сложные перелеты, организация транспорта, доп. активностей во время поездок).
Навыки успешного кандидата:
- Знание английского языка на уровне C1;
- Высокие организационные навыки;
- Опыт работы в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, многозадачность.
Условия:
- Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада полугодовых бонусов;
- Режим работы: в офисе;
- График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00.