Описание вакансии
Обязанности:
- В должностные обязанности Менеджера Департамента входят:
- обеспечение организации работы по хозяйственным вопросам;
- прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения входящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в программе ЕСЭДО, организация контроля исполнения контрольных и срочных документов;
- прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения обращения на портале «е-обращение», организация контроля исполнения документов;
- отправка исходящей корреспонденции, осуществление постоянного контроля прохождения исходящей корреспонденции, составление еженедельных отчетов о движении документооборота;
- разработка и ведение номенклатуры дел по делопроизводству;
- составление бухгалтерских ежемесячных отчетов по расходованию финансовых средств по отправке почтовой корреспонденции;
- проведение анализа прохождения исходящей и входящей корреспонденции;
- идентификация, оценка и управление операционными рисками в рамках своей компетенции;
- поддержание уровня операционных рисков на допустимом уровне;
- предоставление структурному подразделению, ответственному за управление рисками, информации о вновь выявленных операционных рисках на постоянной основе.
- получение необходимых руководству Фонда сведений от структурных подразделений, Региональных филиалов Фонда и/или исполнителей, вызов по их поручению работников Фонда, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись в их отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководства Фонда их содержание.
- На должность Менеджера назначаются лица, имеющие высшее образование, экономическое/юридическое и опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 (одного) года.
- Менеджер должен иметь следующие навыки:
- знание действующего законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства;
- знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчётов, актов;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание языков: казахский, русский;
- стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;
- знание основ техники безопасности;
- знание требований пожарной безопасности;
- знание правил документирования и управления документацией в организации;
- навыки ведения переговоров, навыки деловой переписки;
- знания и навыки работы с программами Word, Excel, Power Point на уровне опытного пользователя, знание электронного документооборота, Microsoft Outlook, прикладных компьютерных программ (1С и д.р.).
- В случае перевода работника, работающего в Фонде (дополнительно к изложенному выше):
- должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие документы, касающиеся деятельности Департамента;
- должен знать и уметь осуществлять разработку внутренних нормативных документов.
-
Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».
-
график работы 5/2;
-
стабильность;
-
надежность;
-
оплата без задержек;
-
добровольное мед. страхование.