Менеджер по административной работе

Обязанности:

• Организация работы офиса (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды).
• Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт)
• Работа с договорами, счетами.
• Работа с входящей и исходящей документацией.
• Регистрация документов.

• Подготовка и формирование документов и т.д., необходимые для работы руководителей.

• Встреча гостей, прием звонков, работа с корреспонденцией.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержание порядка на рабочем месте и в переговорных.
• Требования:
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения по телефону и электронной почте.
• Базовые навыки работы с оргтехникой.
• Знание основ документооборота.
• Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца.
• Коммуникабельность и доброжелательность: умение общаться с людьми разного уровня.
• Многозадачность и организованность: способность эффективно работать в режиме множества мелких задач.
• Инициативность: предложение идей по улучшению работы офиса.
• Стрессоустойчивость: сохранение спокойствия и эффективности в пиковые периоды.
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе с удобным графиком 5/2