Менеджер по документообороту

Мы ценим эффективность, порядок и надежность и мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в организации нашего электронного документооборота. О вакансии: Мы ищем ответственного и внимательного Менеджера по документообороту для работы на удаленной основе. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойный, организованный и безопасный процесс работы с документами компании в электронном виде. Обязанности: 1. Организация и поддержка полного цикла электронного документооборота (ЭДО): от создания/получения до архивирования. 2. Регистрация, учет, классификация и систематизация входящей и исходящей документации в электронных системах (1С:Документооборот). 3. Контроль сроков исполнения документов, оповещение ответственных лиц. 4. Подготовка и оформление документов (договоры, акты, счета, письма, приказы, внутренние регламенты) в соответствии с установленными требованиями и стандартами делопроизводства. 5. Обеспечение юридической значимости электронных документов (работа с Электронной Подписью - ЭП). 6. Организация электронного архива документов: обеспечение быстрого поиска, хранение, актуализация, уничтожение в соответствии с номенклатурой дел и законодательством. 7. Взаимодействие с сотрудниками всех уровней по вопросам документооборота (обучение, консультации). 8. Подготовка отчетов и аналитики по документообороту. 9. Постоянное улучшение процессов ЭДО, предложение оптимизаций. Требования: 1. Опыт работы менеджером по документообороту, делопроизводителем или на аналогичной должности - будет преимуществом 2. Обязателен опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и электронной подписью (ЭП). 3. Отличное знание правил делопроизводства и документооборота (включая ГОСТы). 4. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel - на продвинутом уровне), PDF-редакторы. 5. Опыт работы с системами электронного документооборота. 6. Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость, высокая степень ответственности. 7. Отличные организационные навыки, умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты. 8. Навыки аналитического мышления, способность видеть процесс целиком и оптимизировать его. 9. Ключевое для удаленки: Высокая степень самоорганизации, дисциплинированность, умение работать самостоятельно с минимальным контролем. 10. Навыки четкой письменной коммуникации. Будет преимуществом: * Знание законодательства в области архивного дела и документооборота. * Опыт работы с системами CRM (Bitrix24). * Опыт внедрения или оптимизации процессов ЭДО. * Знание основ бухгалтерского документооборота. * Наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП). Условия работы (Удаленно): * Формат работы: Полностью удаленный (home office). Требуется стабильное высокоскоростное интернет-соединение и оборудованное рабочее место. * График работы: Полный день (5/2), с 09:00 до 18:00. * Тип занятости: Полная занятость.