Менеджер по персоналу филиала (КДП+Подбор+документооборот)

Обязанности:

• Подбор персонала (ИТР, рабочие). План: + 30 человек к сентябрю.
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ (численность в н.в. 35 человек, будет 75 в сентябре);
• Подготовка и подписание документов с сотрудниками по всем кадровым операциям (прием, перевод, перемещение, командировки, больничные листы, увольнение и проч.) ;
• Ведение табеля учета рабочего времени, графиков работ на вахте;
• подготовка и сдача отчетности в СФР, ЦЗН, Военкоматы;

• Организация ротации (пересменки) вахтового и командировочного персонала. Приобретение билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;

• Организация документооборота филиала (сбор первичных учетных и бухгалтерских документов, подготовка комплекта документов сотрудников по расходам на транспорт, проживание и медосмотр, контроль предоставления первичной документации от компаний поставщиков услуг).

• Договорная работа. Подготовка, заключение и сопровождение договоров с контрагентами, работа со счетами и закрывающими документами, актами сверок);

• Административная поддержка и корреспонденция. Отправка и приём почты, оформление официальных писем (в т. ч. на ввоз/вывоз ТМЦ, оформление пропусков и.т.д.);

• Административно хозяйственное обеспечение офиса в ОП Малмыж - снабжение хозяйственными, канцелярскими и продуктовыми товарами.

Требования:

• высшее образование (желательно: управление персоналом, экономика, юриспруденция);
• знание ТК РФ, умение находить и вовремя отслеживать все изменения в законодательстве;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• знание 1С:ЗУП;
• знание вахтового метода работы и опыт работы желательно;
• знание нормативов оформления документации по кадровому учету;
• владение ПК и офисной техникой;
• самостоятельность, инициативность, умение работать с документами, скрупулёзность, грамотность, знание делового языка, пунктуальность, исполнительность, способность к самообучению.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата (от 85 тыс. на руки, готовы рассмотреть ваши ожидания);
• предоставление корпоративного телефона, ноутбука;
• поддержка руководителя и команды;
• корпоративное обучение, наставничество;
• график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, либо с 08.00 до 17.00;
• Место работы: город Хабаровск, улица Ким Ю Чена, д. 45