Описание вакансии
В группе "Лента" открыта позиция Менеджер по поддержке бизнеса (с функцией бизнес-ассистента)
Ваши задачи:
- Организация тайм-менеджмента руководителя: ведение календаря, постановка, организация встреч (очно и онлайн), ведение и рассылка протоколов, контроль поручений/распоряжений руководителя;
- Организация документооборота в подразделении: контроль и подписание документации;
- Организация и контроль согласования/подписания заказов и отчетов, отправка корреспонденции;
- Помощь и организация стратегических сессий/крупных мероприятий подразделения/очных мероприятий с «нуля» - поиск подрядчиков, решение всех организационных вопросов, подготовка материалов, приглашений и личный контроль во время мероприятия;
- Всесторонняя поддержка, помощь и консультация сотрудников по различным вопросам;
- Ведение проектов по мини-трансформации в роли Администратора проекта: инициирование и запуск проектов по выбранному драйверу, проведение диагностики в выбранном периметре, формирование и старт рабочих групп (формулирование проблемы и цели, анализ корневых причин и подпричин, выработка решений, реализация в формате пилота).
Ждем от вас:
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
- Опыт ведения проектов – будет большим преимуществом;
- Знания правил документооборота и деловой переписки;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
- Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Работу в современной и стабильной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Временная ставка на период отсутствия основного сотрудника;
- График работы 5/2, формат работы гибридный (посещение офиса – при необходимости + выезды/командировки для организации мероприятий и пр.);
- Многоуровневая система обучения и развития персонала;
- Официальная оплата труда (оклад + годовая премия);
- Компенсационный пакет - ДМС, включая стоматологию.
Это отличная возможность прокачать навыки ведения проектов и построить дальнейшую карьеру в этом направлении!