Менеджер по продажам и тендерам (B2B/B2G)

ООО «ПК ГУСТАС» — производственная компания из Санкт-Петербурга. Мы изготавливаем корпусную мебель по индивидуальным проектам для государственных учреждений, коммерческих организаций, офисов, медицинских и образовательных объектов.

Работаем с прямыми заказчиками, входящими обращениями, коммерческими закупками, 44-ФЗ и 223-ФЗ. У нас собственное производство, конструкторы, технолог, экономист, снабжение и менеджер сопровождения договоров.

Ищем менеджера, который будет отвечать за привлечение заказов: обрабатывать входящие обращения, находить подходящие закупки, участвовать в тендерах, вести переговоры и доводить клиента до заключения договора.

После продажи заказ передаётся менеджеру сопровождения и производственной команде. Вам не потребуется самостоятельно закупать материалы, управлять производством, монтажниками или закрывающими документами.

Ваши задачи

Продажи и работа с клиентами

• оперативно обрабатывать входящие обращения и заявки;
• связываться с потенциальными клиентами, уточнять потребности, бюджет, сроки и требования;
• проводить первичную квалификацию заказов;
• готовить коммерческие предложения совместно с экономистом и конструктором;
• презентовать возможности производства;
• проводить переговоры по стоимости, срокам и условиям исполнения;
• доводить клиента от первого обращения до согласования предложения и заключения договора;
• поддерживать коммуникацию с клиентом до передачи заказа менеджеру сопровождения;
• при недостаточном количестве входящих обращений осуществлять целевой холодный поиск потенциальных заказчиков;
• работать с организациями, которым требуется мебель для офисов, медицинских, образовательных, административных и коммерческих помещений;
• развивать повторные продажи и возвращать ранее обращавшихся клиентов.

Холодный поиск используется как дополнительный канал продаж. Работа не строится на бессистемном обзвоне случайной базы.

Тендеры и государственные закупки

• ежедневно отслеживать закупки мебели, столярных изделий и комплексного оснащения;
• работать с ЕИС, государственными и коммерческими электронными площадками;
• проводить первичный анализ извещений, технических заданий и проектов контрактов;
• отбирать закупки, соответствующие возможностям компании;
• проверять сроки исполнения, условия оплаты, обеспечение заявки и контракта, гарантийные обязательства и основные риски;
• передавать техническое задание на расчёт экономисту и конструктору;
• контролировать своевременное получение расчёта;
• формировать сводную информацию для принятия решения об участии;
• готовить и подавать заявки на участие в закупках;
• контролировать наличие необходимых деклараций, выписок, доверенностей и иных документов;
• направлять запросы на разъяснение документации;
• отслеживать изменения, разъяснения и протоколы;
• участвовать в электронных аукционах;
• контролировать сроки подписания контракта и предоставления обеспечения;
• вести календарь закупок и не допускать пропуска обязательных сроков;
• фиксировать результаты участия и причины проигрыша закупок.

Окончательное решение об участии, цене и допустимой марже принимает генеральный директор.

Работа в CRM

• вести все лиды, сделки и тендеры в Битрикс24;
• своевременно менять стадии сделок;
• фиксировать звонки, переписку, договорённости и следующие действия;
• ставить задачи и соблюдать установленные сроки;
• поддерживать актуальность карточек клиентов и закупок;
• не допускать потерянных обращений и сделок без запланированного действия;
• формировать краткую отчётность по воронке продаж и тендерам.

Как оценивается работа

Фиксированная часть выплачивается за качественное и своевременное выполнение операционного блока:

• все входящие обращения обработаны в установленный срок;
• потенциальным клиентам назначены следующие действия;
• извещения и закупки своевременно рассмотрены;
• перспективные закупки переданы на расчёт;
• заявки поданы без пропуска сроков;
• документы проверены до подачи;
• в Битрикс24 отсутствуют просроченные и потерянные сделки;
• коммерческие предложения направлены клиентам своевременно;
• руководитель заранее уведомлён о проблемах, рисках и недостающих документах.

Результат продаж оплачивается отдельно — 10% от фактической маржи проданных заказов.

Формула расчёта прозрачная. Доход зависит от результата и не ограничивается искусственным потолком.

Наши ожидания

• опыт в B2B-, B2G- или тендерных продажах от одного года;
• опыт работы с государственными или коммерческими закупками;
• понимание основных этапов участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• навык анализа извещений, технических заданий и проектов контрактов;
• опыт подготовки и подачи тендерных заявок;
• умение вести переговоры и доводить клиента до заключения договора;
• готовность при необходимости самостоятельно искать новых клиентов;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при работе с документами и сроками;
• умение работать одновременно с несколькими сделками;
• уверенное владение компьютером, Excel, электронной почтой и CRM;
• готовность работать в Битрикс24 по установленным правилам;
• самостоятельность, исполнительность и ориентация на финансовый результат.

Будет преимуществом

• опыт продаж мебели, строительных, производственных или проектных услуг;
• опыт работы с индивидуальным производством;
• знание электронных торговых площадок;
• опыт участия в электронных аукционах;
• опыт продаж государственным учреждениям;
• собственная база B2B- или B2G-клиентов;
• понимание себестоимости, маржинальности и рисков производственного заказа;
• успешные тендерные или коммерческие сделки, результаты которых можно подтвердить цифрами.

Что мы предлагаем

• фиксированная часть — 60 000 ₽ на руки;
• премия — 10% от фактической маржи проданного заказа;
• реальный совокупный доход после адаптации — 100 000–200 000 ₽ на руки;
• официальное оформление;
• выплаты два раза в месяц;
• график работы 5/2;
• работа в офисе в Санкт-Петербурге;
• адрес: наб. Обуховской Обороны, д. 86, лит. К;
• собственное мебельное производство;
• входящие обращения и тендерный поток;
• Битрикс24, телефония, корпоративная почта и рабочие шаблоны;
• помощь экономиста, конструктора, технолога и руководителя;
• готовые процессы расчёта и согласования заказов;
• возможность напрямую согласовывать существенные вопросы с генеральным директором;
• понятная зона ответственности: ваша задача — найти, проработать и продать заказ;
• возможность влиять на собственный доход и развитие коммерческого направления компании.

Кому подойдёт эта работа

Вакансия подойдёт человеку, который умеет одновременно продавать и внимательно работать с документами.

Нам нужен не оператор по механической подаче заявок и не менеджер, ожидающий исключительно готовые горячие лиды. Мы ищем человека, который способен увидеть перспективный заказ, организовать его проработку, провести переговоры и довести сделку до заключения договора.