Менеджер по работе с документами

NSP – это команда специалистов, располагающих опытом работы в крупных российских и международных юридических фирмах, инвестиционных компаниях и производственных холдингах.

Наша специализация – комплексное сопровождение проектов в различных сферах: инвестиции, М&A, рынки капитала, цифровая экономика, суды и арбитраж, финансы. Мы располагаем глубокой экспертизой в таких областях как: инвестиционные фонды, химическая промышленность, пищевая промышленность, сельское хозяйство, digital-экономика, металлургия и добывающая промышленность

В бухгалтерию требуется

"Менеджер по работе с контрагентами" / "Бухгалтер на первичную документацию"

Обязанности:

• Подготовка и отправка доверителям финансовых и договорных документов — договоров, счетов, отчётов, актов;
• Учёт проектных расходов и отражение операций в учётной системе;
• Оформление документов на возмещение средств;
• Учёт поступающих от доверителей оплат во внутреннем ПО, контроль оплаты счетов и ведение соответствующего реестра;
• Сверка взаиморасчётов с доверителями;
• Контроль наличия договорных и закрывающих документов (ведение реестра), взаимодействие с доверителями и курьерами по этим вопросам;
• Сбор и хранение первичной документации, контроль за своевременным поступлением оригиналов от поставщиков
• Участие в инвентаризации и составление инвентаризационных описей
• Помощь в отражении в 1С первичной документации от поставщиков и для клиентов, а также проектных расходов компании
• Выполнение функции офис-менеджера во время его отсутствия (болезнь, отпуск и пр.).

Требования:

• Высшее образование (финансы, экономика желательно);

• опыт 1–3 года в смежной отрасли: документооборот с контрагентами, бухгалтер на первичной документации и пр.

• знание ЭДО (Контур, СБИС);

• хорошее владение Excel;

• знание первичных документов: контролировать возврат оригиналов, контролировать оплаты, сверять документы;

• Высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оклад от 120.000 руб. на руки;
• График 5/2 с 10.00-19.00;
• Комфортный офис в центре, БЦ «Смоленская плаза»;
• Абонемент в фитнес-клуб;
• Насыщенная внутрикорпоративная жизнь: спорт, активные мероприятие, выездные корпоративы зарубеж, совместные обеды в офисе и многое другое.