Описание вакансии
Дедлайн откликов: 25 апреля 2026 О компании Компания Туворк более 11 лет помогает своим клиентам быстро находить рабочий персонал: грузчиков, упаковщиков, комплектовщиков, горничных, дворников и других сотрудников с обязательным контролем их работы на объектах. Мы работаем по модели аутстаффинга: сотрудники оформлены в нашем штате и направлены для работы на объектах заказчика. Среди наших заказчиков крупные федеральные сети и компании: DNS, ПЭК, СБЕР, ИКЕА, Мегафон, ZARA, Pony Express, EFES, Вимм-Билль-Данн, ПромТрансБанк, Лукойл, Organic Shop, Почта России, Volvo, O’КЕЙ и другие. К 2028 году мы планируем увеличить собственный штат до 1500 сотрудников, ежедневно работающих на объектах клиентов. Миссия компании: обеспечивать предприятия качественным, предсказуемым и эффективным персоналом, чтобы они могли сосредоточиться на своём основном бизнесе. Задача на позицию Нам нужен HR-администратор, который возьмёт на себя полный цикл работы с сотрудниками (мерчендайзерами): от приёма заявки до передачи оформленного сотрудника в работу. В ближайшие 6–12 месяцев важно: — Собирать полные и актуальные пакеты документов — Контролировать сроки патентов у иностранных сотрудников — Обеспечивать своевременное подписание договоров — Чисто и без задержек передавать данные в бухгалтерию Мы ищем человека, который сделает процесс вывода сотрудников предсказуемым и прозрачным. Поэтому Вы — идеальный кандидат, если — Имеете опыт работы с персоналом или в кадровом администрировании от 1 года — Умеете общаться с людьми и доводить их до результата — Внимательны к деталям и срокам — Умеете работать с документами: проверять читаемость, сроки действия, комплектность — Знаете, что такое Таймбук, и умеете вести учёт рабочего времени — Имеете опыт взаимодействия с заказчиками (приём заявок, уточнение данных) и с бухгалтерией (передача документов) Опыт работы в аутстаффинге, аутсорсинге или мерчендайзинге будет преимуществом. Условия работы — Формат работы: офис в Москве / гибрид / обсуждается удалённый формат — График: 5/2, 6–8 активных рабочих часов в день, быть на связи с 10:00 до 19:00 по МСК — Заработная плата: оклад + KPI — Компания оплачивает необходимые сервисы, инструменты и программы — Старт работы: апрель 2026 Почему Вам может быть интересно работать у нас — Работа с крупными федеральными заказчиками (Лента, O’КЕЙ и другие) — Реальное влияние на запуск проектов и их операционное качество — Чёткая зона ответственности и поддержка команды — Возможность участвовать в автоматизации процессов Основные задачи и ожидаемый результат: Приём заявок на вывод сотрудников Сбор и передача документов в бухгалтерию → Менеджер запрашивает у сотрудника полный пакет документов, проверяет читаемость и комплектность, после чего передаёт в бухгалтерию для оформления. Контроль иностранных сотрудников → Менеджер своевременно запрашивает актуальные патенты и чеки оплаты, передаёт их в бухгалтерию. Ни одного просроченного патента. Подписание договоров с сотрудниками → Договоры подписаны в течение 2 дней с момента получения от бухгалтерии, нет зависших неподписанных документов. Взаимодействие с заказчиками → Оперативное уточнение данных по заявкам, решение возникающих вопросов в рамках зоны ответственности. Учёт рабочего времени → Все часы работы фиксируются в Таймбук. Работа с реестрами выплат → Реквизиты сотрудников (номер карты, номер телефона, способ выплаты) переданы в бухгалтерию вовремя и без ошибок. Поддержка бухгалтерии → Документы переданы чистыми, с комментариями по нечитабельным документам, без повторных запросов со стороны бухгалтера. Как будет оцениваться ваша работа Финальный набор KPI согласуется после выхода, но ключевые ориентиры: — % своевременно собранных полных пакетов документов — Доля договоров, подписанных за 2 дня после получения от бухгалтерии — Количество ошибок и пропусков в документах, переданных в бухгалтерию — Соблюдение сроков по патентам Если вы хотите работать с людьми, управлять процессом вывода сотрудников в рамках аутстаффинга, иметь чёткие KPI и расти вместе с нами — будем рады знакомству. При отклике, пожалуйста, укажите: Вашу ожидаемую заработную плату Опыт работы с Таймбук (если есть) Мы внимательно рассматриваем каждый отклик и ценим ваше время.