Менеджер по закупкам

Кто мы?

EXBO — трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALZONE.

У нас живая геймдев культура и увлеченная своим делом команда.

Сейчас мы активно развиваемся и доросли до того момента, когда нам нужен человек, готовый взять в свои руки блок закупок.

Почему это интересно:

• Это новая роль, а значит - прекрасная возможность создать удобную систему, которая не задушит и будет работать в творческой компании
• Можно определить то, как будет выглядеть процесс закупок, какие инструменты использовать, как выстраивать отношения с поставщиками
• Работа в вайбовой команде, где оценят твои старания и увидят результат

Чем предстоит заниматься:

• Провести аудит текущих процессов. Не скрываем, что придется поиграть в детектива, чтобы собрать реальную картину. Без осуждения, а аналитики ради :)
• Выстроить процесс: от заявки и согласования, выбора поставщика, договоров, оплат до контроля документов. Сразу не требуем огромной системы, но важно, чтобы путь был понятен и удобен. Совсем одному плыть в потоке новой информации и процессов тоже не придется, в помощь есть коллеги из смежных отделов и операционный руководитель
• Проводить тендеры там, где они нужны. Без лишних усложнений, но поддерживая порядок и системность
• Вести базу поставщиков, следить за условиями, быть на страже рисков, уметь их учитывать. Часть постоянных поставщиков у нас есть, но еще есть запросы, которые надо решить
• Работать с тремя видами закупок - офисные (товары, сервисные услуги), ИТ (техника, услуги) и стройка (редко, но ответственно и крупно)
• Контролировать документооборот, чтобы документы приходили вовремя и в нужном виде. Да, порой звучит скучно, зато работает бесценно

Что нам важно:

• Опыт в закупках полного цикла - от заявки до закрывашек
• Понимаешь суть тендеров, ведения базы поставщиков и почему важно проверять поставщиков до, а не после
• Опыт в офисных, ИТ или строительных закупках - любой из трех хорошо, а если комбо из всех трех - мечта
• Здорово, если сталкивался с построением процесса с нуля и можешь работать с этим без паники (сами понимаем, что в запуске процесса бывает непросто, но готовы помочь и починить)
• Ты замечаешь и не замалчиваешь, если цифры не сходятся или в договоре что-то не так, не подписываешь документы, не читая и по принципу “и так сойдет”
• Проактивен и не боишься общения, ответственно относишься к порядку, но не превращаешь его в бюрократический ад

Что предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ
• Офисный формат работы в Санкт-Петербурге, после адаптации готовы обсудить возможность частичной удаленки
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00
• Комфортный современный офис рядом со станцией метро «Петроградская» и «Горьковская»
• Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» с первого дня работы в офисе;
• ДМС после испытательного срока
• Оплачиваемое обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций
• Курсы английского языка в онлайн/оффлайн формате в случае производственной необходимости после испытательного срока
• Консультации психолога за счет компании
• Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки

Рады будем познакомиться, если все это про тебя и ты готов рулить процессами вместе с нами 🙂