Менеджер по закупкам и складскому учету

Строительной компании, выполняющей работы по строительству наружных сетей связи, систем видеонаблюдения, СКУД, домофонии, охранной и пожарной сигнализации, требуется менеджер по закупкам и складскому учёту.

Нам нужен сотрудник, который сможет организовать полный цикл снабжения объектов: получить заявку, проверить потребность, подобрать поставщика, согласовать условия, организовать поставку, проконтролировать документы и отразить движение материалов в учётных системах.

Должность предполагает работу не только с поставщиками и таблицами, но и непосредственное участие в организации складского учёта.

Обязанности:

1. Закупки и работа с поставщиками

• Получение и обработка заявок на закупку.
• Запрос коммерческих предложений, сравнение цен, сроков, условий оплаты и доставки.
• Контроль сроков изготовления, комплектации, отгрузки и доставки материалов.
• Ведение и регулярное обновление базы проверенных поставщиков.
• Поиск новых поставщиков и альтернативных материалов при необходимости.

2. Складской учёт

• Организация наведения порядка и системного хранения материалов, инструмента и оборудования.
• Участие в организации переезда склада.
• Ведение учёта поступления, выдачи, перемещения и возврата ТМЦ.
• Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях на складе и строительных объектах.

3. Документальное сопровождение

• Ведение реестров закупок, оплат, УПД и движения материалов.
• Внесение и актуализация данных о ТМЦ в учётной системе компании.
• Контроль получения первичных документов (УПД, счета, акты, ТТН)

4. Логистика и снабжение объектов

• Организация доставки материалов на строительные объекты и между складами.
• Заказ курьеров, грузового транспорта, манипуляторов, экскаваторов и другой специальной техники.
• Контроль стоимости и сроков доставки.
• Предотвращение простоев на объектах из-за отсутствия материалов, инструмента или техники.

5. Финансовый контроль и отчётность

• Контроль закупочных цен, складских остатков и сроков поставки.
• Подготовка отчётов по закупкам, оплатам и движению материалов.

Требования:

- Опыт работы в закупках, снабжении или строительной логистике от одного года.

- Опыт закупок материалов для слаботочных систем или наружных сетей связи.

- Знание номенклатуры в направлениях: наружные сети связи, системы видеонаблюдения, домофония.

- Работа с 1С, складскими программами, CRM, ERP или другими системами учёта.

- Уверенная работа в Excel или Google Sheets (таблицы, фильтры, формулы).

- Понимание назначения основных финансовых и первичных документов: (счёт, УПД, накладная, акт).

- Умение вести переговоры и фиксировать достигнутые договорённости.

- Системность, ответственность и внимательность к цифрам и документам.

- Опыт организации или реорганизации склада.

Условия:

- Полная занятость.

- График работы 5/2.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Место работы — г. Москва.

- Офисный или гибридный формат работы.

- Обязательное периодическое присутствие на складе и участие в инвентаризациях.

- Возможность профессионального роста до руководителя отдела снабжения и логистики.

- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата.