Менеджер по закупкам ВЭД (маркетплейсы)

ИП Сейбель Ольга Николаевна (QABABY) — e-commerce компания, которая продаёт куклы реборн и детские товары на Wildberries и Ozon. Мы работаем с оборотами 30 млн рублей выручки в месяц, закупками из Китая, логистикой, контентом, рекламой и аналитикой маркетплейсов. Мы предлагаем: Оформление: ТК РФ (полностью белая ЗП, соблюдение всех норм ТК). Обсуждаем другие варианты. График: полная занятость без совмещений, 5/2, c 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Удалённый формат работы. Испытательный срок — 1 месяц. Оклад на ИС: 100 000–120 000 ₽ (оклад, зависит от опыта). После ИС: оклад + KPI → совокупно до 150 000 ₽. Обучение: за счёт компании. Возможность карьерного роста до ведущего менеджера / руководителя направления закупок и ВЭД. Мы хотим видеть в кандидате: Опыт закупок из Китая и ВЭД от 2 лет. Опыт работы с логистикой, таможней, маркировкой. Опыт работы с e-commerce / маркетплейсами / товарным бизнесом. Опыт в нишах игрушек, детских товаров — преимущество. Умение планировать закупки на основе продаж, остатков, заказов менеджеров маркетплейсов и сезонности. Опыт контроля полного цикла поставки: фабрика → производство → маркировка → отгрузка → контейнер → таможня → фулфилмент → 1С. Внимательность к документам: инвойсы, проформы, упаковочные листы, оплаты, КИЗы, ГДТ, счета, претензии. Уверенное владение Excel и Google таблицами (продвинутый уровень). Обязанности: Регулярно формировать план закупок на основе анализа продаж, остатков и заказов менеджеров маркетплейсов. Делать заказ на фабрику по моделям, количеству, цене, срокам, комплектации и условиям производства. Проверять инвойс/проформу фабрики: сумма, цена, количество, модели, условия оплаты и соответствие заказу. После проверки согласовывать запуск товара в производство; контролировать срок производства (30–35 дней). По запросу фабрики предоставлять этикетки, штрихкоды и маркировку из сервиса Маркзнак. После изготовления сообщать логистической компании о готовности партии, заказывать контейнер и согласовывать отгрузку. Контролировать видеосъёмку отгрузки с фабрики как доказательство факта, объёма и состояния товара. Своевременно получать инвойс и упаковочный лист, проверять сумму, цену, количество и соответствие проформе, передавать документы перевозчику. Отслеживать сроки прихода товара на таможню и заранее готовить документы для прохождения таможни. Отправлять на фулфилмент упаковочные листы поступающей партии для подготовки приёмки. Контролировать видеосъёмку приёмки контейнера на фулфилменте После прохождения таможни заносить в 1С поступление по инвойсу в валюте, ГДТ и услуги логистической компании по поставке. Собирать счета от логистической компании для оплаты и заносить их в 1С. Согласовывать детали модели с фабрикой, проверять конкурентность цены, считать юнит-экономику и делать заказ новинок с учётом поставки на несколько складов. При расхождениях на приёмке сразу оформлять претензию и направлять её на фабрику и в логистическую компанию для страховой. Вести архив документов по поставкам и заказам с фабрики.