Описание вакансии
Обязанности: Координация действий команды проекта, организация взаимодействия между подразделениями на всех этапах реализации проекта; Актуализация плана-графика (дорожной карты) строительно-монтажных работ, проектно-изыскательских работ, отслеживание текущего статуса задач; Своевременное информирование команды проекта о возможных рисках отклонений от утвержденных графиков работ; Организация встреч и совещаний, подготовка повестки, протоколов совещаний по проекту, фиксация принятых решений, ответственных и сроков; Организация допуска на объект, согласование списков сотрудников и техники; Контроль сроков выполнения задач команды проекта, контрагентов; Подготовка, оформление отчетности по проекту; Подготовка справок отчетных по объекту для руководства компании; Ведение документооборота по проекту; Согласование документов со смежными подразделениями; Размещение документации на файлообменнике, ведение архива документов; Получение, обработка входящей документации; Рассылка информации, документации команде проекта, смежным подразделениям, контрагентам; Ведение деловой переписки (с заказчиком, подрядчиком, надзорными, муниципальными, исполнительными органами власти, экспертными, ресурсоснабжающими организациями); Контроль исполнения обязательств по договорам с контрагентами; Подготовка, оформление плана платежей на месяц, год совместно с командой проекта; Корректировка бюджета проекта, учет расходов совместно с командой проекта; Подготовка, оформление заявлений, справок, писем, заключений, претензий совместно со смежными подразделениями и командой проекта; Контроль за сроками согласований проектной, рабочей документации в ресурсоснабжающих организациях, в органах исполнительной власти, с собственниками территорий; Контроль за сроками разработки, корректировкой проектной, рабочей, документации, проектов производства работ; Контроль за сроками проведения экспертизы проектной документации и инженерных изысканий, корректировки заключения экспертизы; Контроль за сроками разработки и согласования архитектурно-градостроительного решения; Контроль за сроками поставки технологического оборудования; Контроль за сроками проведения инженерных изысканий, обследований; Контроль за сроками получения, корректировки технических условий, подготовки договоров на технологическое присоединение; Контроль за сроками получения ответов от контрагентов; Контроль за сроками подготовки, проверки, актов подтверждающих выполнение строительно-монтажных работ, исполнительной документации; Оформление актов, протоколов, справок по результатам проведения проверок, комиссий; Контроль сроков получения заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям проектной документации; Контроль сроков получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию; Контроль за сроками выполнения работ по технической инвентаризации и государственной регистрации объекта капитального строительства; Работа на портале информационных услуг mos.ru. Работа с системой электронного документооборота компании. Требования: Высшее строительное образование; коммуникационные навыки; опыт работы в структурах технического заказчика, генерального подрядчика; опыт работы на строительстве промышленных производственных объектов; владение современными программными продуктами включая AutoCad/nanoCAD, MS Office; владение навыками работы с МФУ (сканер, принтер, копировальный аппарат). Условия: оформление по ТК РФ; рабочий график 5/2 (сб. и вс. выходные дни); оплачиваемый отпуск и больничный; офис в 5 мин. от ст. м. Новокузнецкая объект СЭЗ «Алабушево» (г. Зеленоград).