Менеджер проекта / Менеджер по организации системы навигации

Мы создаем навигацию для самых масштабных событий страны — тех, что задают тренды и собирают тысячи людей. Форумы, выставки, международные конференции — где бы ни проходило грандиозное деловое или культурное мероприятие, наша команда обеспечивает понятную и удобную навигацию для всех участников. Ищем менеджера навигации — внимательного и ответственного специалиста, способного эффективно управлять большим объемом информации. Кандидат должен оперативно реагировать на изменения и самостоятельно вести блок задач — от сбора данных до финального запуска системы навигации на площадке. Важно понимать: в период подготовки мероприятий бывают интенсивные рабочие дни, высокая динамика изменений и работа в сжатых сроках. Поэтому нам нужен человек, которому действительно комфортно работать в таком ритме. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: — Собирать, структурировать и актуализировать информацию по проектам вовремя; — Координировать подготовку навигации и информационных материалов для мероприятий (анализ площадки, разработка схем расстановки, создание ТЗ для дизайнера, работа с правками); — Проверять файлы на отсутствие ошибок перед отправкой в печать; — Взаимодействовать с производством, логистикой и смежными отделами; — Контролировать монтаж/демонтаж навигационного оборудования, в том числе и на улице (уличная навигация); — Вести проектные таблицы (схемы расстановки навигационного оборудования, таблицы с контентом); — Контролировать сроки и движение задач внутри своего блока; — Самостоятельно доводить задачи до результата без постоянного контроля руководителя; — Участвовать в выездных проектах: командировки в разные регионы страны (проживание и питание в командировках за счет работодателя). ДЛЯ НАС ВАЖНО: — Внимательность и высокий уровень самоорганизации; — Умение работать в условиях многозадачности и жестких дедлайнов; — Спокойное отношение к тому, что планы и задачи часто корректируются (например, новые вводные от заказчика), не теряться в большом потоке изменений; — Брать ответственность за результат своей работы; — Сильные коммуникационные навыки; — Умение слышать команду и быстро синхронизироваться со смежными отделами; — Уверенное владение Excel / Google Sheets; — Базовое понимание Adobe-пакета: открыть, проверить и сверить макет, внести правки для дизайнера. БУДЕТ ПЛЮСОМ: — опыт координации проектов; — опыт работы в event-индустрии; — опыт взаимодействия с производством или полиграфией; — опыт работы в интенсивной операционной среде. УСЛОВИЯ: — график работы 5/2, с 10:00 до 18:30 в обычное время. За 2 недели до мероприятия – без выходных (выходные оплачиваются по двойному тарифу); — на время работы предоставляется ПК и корпоративная мобильная связь; — стабильная заработная плата 2 раза в месяц; — место работы: г. Санкт-Петербург — Возможность зачисления в штат по результатам работы (испытательный срок - 3 месяца). — При отклике на вакансию назовите главный элемент успешной навигации на площадке. Если вам близка операционная работа, координация процессов и масштабные мероприятия — будем рады познакомиться.