Ключевые навыки
Грамотная речьДокументооборотДеловая перепискаДокументальное сопровождениеРабота с большим объемом информацииMS ProjectПроектная деятельность
Описание вакансии
Обязанности: Организационное сопровождение дев. проекта: Проверка, согласование, организация подписания закрывающих документов (Акты приемки выполненных работ/услуг, КС-2, КС-3, итоговых актов). Сверка и работа с кредиторской и дебиторской задолженностью. Заведение, согласование и контроль проведения оплат. Составление писем, служебных записок, отчетов, работа с претензиями и т.п. Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний. Документооборот по проекту: Осуществление сканирования, копирования договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках. Подготовка проектов договоров. Согласование договоров (в т.ч согласование условий, стоимости и сроков с проектной группой и контрагентом), дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и прочих договорных документов. Осуществление письменной и устной коммуникации с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта. Проведение тендеров и организация бюджетирования по проекту: Участие в формировании, ежемесячная актуализация и планирование Бюджета проекта в рамках согласованной стоимости и графика реализации проекта. Сбор данных для проектного финансирования, подготовка сводных отчетов по проекту для кредитных организаций. Взаимодействие с тендерным отделом при подготовке материалов к проведению тендерных процедур. Получение Коммерческих предложений и проведение конъектурного анализа на все виды работ; Актуализация и контроль данных в Графиках реализации проектов; Выполнение иных производственных поручений от Руководителя проекта. Требования: Высшее (инженерно-техническое, экономическое, математическое, управление проектами) образование; Желателен опыт работы в девелоперских компаниях; Желателен опыт ведения протоколов совещаний и ведения архива по проекту; Знание MS Office, MS Project Аналитический склад ума, самоорганизованность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь. Условия: Работа в Девелоперской компании по направлению строительства объектов элитной загородной недвижимости; Оформление по ТК, график работы 5/2 с 9 до 18 (офисный формат); Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом; Офис в центре Москвы (метро Пушкинская/Тверская/Арбатская).