Ключевые навыки
Основы управления проектамиДеловая коммуникацияВедение проектной документацииКонтроль выполнения задачГодовые отчетыESG
Описание вакансии
Наша команда больше 25-ти лет специализируется на коммуникационных инструментах для крупнейших компаний в России, СНГ и зарубежом. Среди наших продуктов услуги в области устойчивого развития, корпоративная отчетность, коммуникационные инструменты (сайты, презентации и прочее) и другие сложные, но интересные решения для бизнеса. Мы в поиске профессионала, способного уверенно вести многоязычные B2B-проекты, создавать для клиента ощущение надёжного партнёрства, обеспечить прозрачность, управляемость и качество на всём жизненном цикле проекта. Мы ожидаем Успешный опыт управления B2B-проектами от 3-х лет (в аналогичной или смежных областях) Опыт одновременного ведения нескольких проектов с различными сроками и командами Опыт управления изменениями в проекте, фиксации дополнительных работ и согласования изменений сроков и объема работ с клиентом Умение выявлять проектные риски на ранней стадии и предлагать варианты их минимизации Практические навыки координации проектной команды (у нас это редакторы, дизайнеры, консультанты) Грамотную устную и письменную речь на русском и английском языках (уровень Advanced (С1)). На собеседовании мы перейдем на английский язык. Понимание делового этикета (онлайн-встречи, электронная и бумажная переписки, телефонные переговоры) Способность работать в режиме мультизадачности и строгих временных ограничений Понимание специфики дистанционной работы и наличие необходимых атрибутов Опыт ведения многоязычных проектов будет преимуществом Круг задач Взаимодействие с клиентом — координация многоязычных проектов (русский и английский языки) — проведение статус-встреч и клиентских коммуникаций на русском и английском языках в зависимости от проекта — письменная фиксация договоренностей обеими сторонами и контроль исполнения — формирование и поддержание лояльности клиентов — сбор потенциальных запросов на новые услуги, взаимодействие с отделом прода Управление проектной командой — выстраивание эффективного взаимодействия внутри проектной команды — координация работы, постановка задач, контроль исполнения — взаимодействие с куратором ресурсов по обеспечению проекта необходимыми специалистами — своевременное информирование ведущего менеджера о рисках, ресурсных ограничениях и изменениях в проекте Управление проектом — ведение и актуализация проектной документации — контроль прохождения ключевых этапов, соблюдения сроков и качества результатов — контроль бюджета проекта в рамках утвержденного плана — мониторинг статуса финансовой и проектной документации — выявление проектных рисков — контроль работы бэк-офиса по проекту (договор, этапы работ, сопутствующая документация) Условия Полностью дистанционный формат сотрудничества, любая локация Интересные и сложные проекты для российских и международных компаний, которые позволяют развивать экспертизу в управлении проектами, корпоративных коммуникациях и отчетности Высокий уровень самостоятельности и доверия, мы ценим инициативу и даем возможность влиять на результат Быстрое согласование вопросов и оперативная обратная связь Открытый диалог по условиям сотрудничества и вознаграждения — готовы обсуждать индивидуально по результатам знакомства В отклике мы ожидаем краткое сопроводительное письмо о себе. Мы быстро дадим обратную связь, и надеемся очень скоро встретиться на онлайн-интервью.