Миграционный специалист

Обязанности:

• Миграционное администрирование:
  Кадровое и документационное администрирование:
  Оперативное информирование руководства о прибытии кандидатов на площадку для трудоустройства, процессеоформления разрешительных документов, перемещениях, убытии и др.
• Подготовка и подача пакетов документов для первичной/последующей постановки иностранных граждан на миграционныйучет, контроль сроков регистрации
• Контроль оплаты авансовых платежей НДФЛ по патентам —
  Подготовка комплектов документов кандидата/сотрудника для получения миграционных услуг, таких как: оформление/переоформление патента, внесение изменений в сведения, содержащиеся в патенте, выдача дубликатов
• Мониторинг статусов оформления и переоформления патентов —
  Контроль оплаты государственных пошлин за кандидатов/сотрудников —
  Ведение сводной таблицы по проекту, предусматривающей фиксацию информации о соискателях/работниках,миграционном учете, разрешительных документах и др. (подготовка исходных данных, создание сводки, своевременноеобновление сведений и непрерывный анализ информации), оперативное предоставление актуальной таблицы по запросуотдела миграции центрального офиса;
• Предоставление отчетности отделу миграции центрального офиса —
  Координация с юридическим отделом по вопросам миграционного законодательства
• Непрерывный анализ миграционных показателей и своевременное выявление рисков
• Прием, оцифровка и систематизация документов соискателей и сотрудников, формирование электронных дел работников —
  Ведение реестров миграционных документов работников и контроль сроков их действия
• Распечатка, подписание у работников и отправка в кадровую службу трудовых договоров, дополнительных соглашений,приказов и других кадровых документов
  —Контроль и организация заблаговременной подачи работниками заявлений об увольнении (за 3-14 календарных дней доувольнения)
  —Взаимодействие с отделом кадров центрального офиса по вопросам документооборота
  Взаимодействие с внешними организациями:
  —Координация работы с Единым Миграционным Центром г. Воронеж (ЕМЦ)
• Формирование и подача заявок на получение миграционных услуг в ЕМЦ

Требования:

• Глубокое знание Трудового кодекса РФ и миграционного законодательства
• Понимание требований законодательства в области защиты персональных данных
• Опыт работы с системой «Битрикс24» и офисными программами (Excel, Word)

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ
— Фиксированный оклад: 70 000 рублей (на руки после удержания НДФЛ)
— Полное соблюдение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством
— Удобное расположение офиса Воронежская область, г. Семилуки, ул. Курская, д. 40, корп. Б
— График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00)
— Возможность профессионального роста в сфере миграционного права и кадрового администрирования
— Поддержка со стороны центрального офиса и юридического отдела