Ключевые навыки
Работа с большим объемом информацииДеловое общениеДокументооборотРабота с документамиДеловая перепискаТочность и внимательность к деталямСбор и анализ информацииВедение документации
Описание вакансии
Вам предстоит:
- Табелирование сотрудников;
- Оформление заявок/писем для прохода на территорию объекта;
- Взаимодействие с представителями заказчика;
- Контроль и ведение программного обеспечения для внесения объемов работ;
- Взаимодействие с контрагентами, составление договоров для дальнейшего перенаправления;
- Помощь в решении задач, которые возникают на объекте;
- Контроль своевременной отправки сформированных пакетов документов для отделов центрального офиса;
- Ведение чата информирования прибывающих сотрудников;
- Ведение таблиц, контролирующих прибытие/убытие сотрудников;
- Взаимодействие с сотрудниками рабочих специальностей.
Мы ожидаем:
- Опыт работы делопроизводителем\архивариусом\офис-менеджером будет преимуществом;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность, внимательность;
- Гибкость и желание работать с людьми;
- Готовность обучаться.
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной развивающейся компании - лидере рынка;
- Вахтовый метод работы;
- Проживание, питание, билеты за счет компании;
- Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата, сильная команда;
- Корпоративный ноутбук и телефон.