Начальник отдела стандартизации и мониторинга внутренних документов

Наш отдел занимается полным циклом работы с документами в компании (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения поручений), разрабатывает внутренние распорядительные документы, ведет и актуализирует номеклатуру дел компании

Чем предстоит заниматься:

• Разработка и актуализация внутренних локальных документов по делопроизводству

• Внедрение эффективных процессов документооборота и перевод процессов документооборота в безбумажный формат

• Совершенствование методов работы с документами организации, соблюдение единого порядка документирования, разработка единого порядка по контролю исполнения задач установленных руководителем и сроков подготовки документов по выданным поручениям

• Распределение обязанностей, связанных с работой отдела

• Внедрение новых инструментов по делопроизводству

• Разработка оптимальных схем документооборота

• Формирование инструкции для работы отдела

Мы ожидаем:

• Не менее 5 лет в должности начальника отдела или группы по документационному сопровождению

• Знание законодательных и нормативно правовых актов по делопроизводству

• Знание 1 С документооборот

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
• Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже