Офис-менеджер

Требования:

• Опыт работа от 1 года;
• Высшее образование;
• Опыт работы с корреспонденцией;
• Опыт проведения переговоров;
• Навык написания официальных писем и ведения официальной переписки;
• Навык чтения законов и правил;
• Знание языков: казахский/русский языки обязательно, английский будет преимуществом.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе;
• Приём документов и личных заявлений на подпись Директора Товарищества;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• По поручению Директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Товарищества в целом;
• Обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Товарищества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Товарищества;
• Написание договоров, отчетов, регламентов с помощью проектных менеджеров, юристов и технических специалистов;
• По поручению выполнение копировально-множительных работ;
• Организация командировок (поиск и покупка билетов);
• Помощь в организации Тимбилдингов и корпоративных мероприятий;
• Выполнение мелких поручений коммерческого отдела.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Стабильная заработная плата.