Офис-менеджер

Quant Hill — лицензированная инвестиционная компания(ДУ, брокер, дилер), основанный командой количественных аналитиков, трейдеров с более чем десятилетним опытом работы.
В нашем портфеле — уникальные торговые стратегии, запатентованное программное обеспечение и глубокая экспертиза на глобальных финансовых рынках.

Основное направление — управление капиталом состоятельных(HNWI, UHNWI), квалифицированных инвесторов на международных рынках.
Мы имеем доступ к большинству крупных международных площадок и реализуем на них надежные инвестиционные продукты.

Чем предстоит заниматься:

• Полноценно организовывать работу офиса: закупки, хозтовары, канцелярия, вода, кофе — чтобы у всех было всё необходимое

• Встречать гостей, клиентов и партнёров — создавать тёплую и профессиональную атмосферу

• Координировать курьеров, почту, входящие звонки

• Вести внутреннюю документацию, помогать с отчётами и реестрами

• Помогать руководителю с организационными и административными задачами

• Участвовать в подготовке внутренних мероприятий и встреч
  
  Это не про «посидеть на ресепшене». Это про надёжность, порядок и умение предвидеть, что может понадобиться команде до того, как об этом попросят.

Что мы ждём:

• Опыт работы офис-менеджером или административным помощником от 3 лет — это важно: мы ищем уверенного профессионала, который уже «всё видел»

• Отличное знание русского языка (письменно и устно), знание кыргызского — приветствуется

• Уверенный пользователь MS Office и Google-инструментов

• Ответственность, пунктуальность, способность держать фокус даже в режиме многозадачности

• Умение общаться с людьми на разных уровнях — от курьеров до топ-менеджеров

• Понимание делового этикета

Условия:

• Зарплата: по результатам собеседования (обсуждаем, ориентируемся на рынок)

• Удобный офис в Бишкеке

• График 5/2, с 10:00 до 19:00

• Дружная команда, где ценят инициативу и уважают личные границы

• Возможность расти вместе с компанией