podustal
У
Уралпромцентр

Офис-менеджер

на руки

Опыт от 1 года до 3 лет·Офис-менеджер

Откликнуться автоматически
1 день бесплатноБез привязки картыОтмена в один клик

Анализ зарплаты

42 500 ₽середина вилки
от 40 000 ₽до 45 000 ₽

Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.

Улучшить резюме

Ключевые навыки

Деловая перепискаТелефонные переговорыДеловое общениеДокументооборотБумажный документооборотРабота с оргтехникойЭлектронный документооборотПервичная бухгалтерская документация

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение и контроль документооборота компании (прием, обработка входящих и исходящих документов, хранение, архивирование).
  • Регистрация входящей и исходящей почты, отправка корреспонденции Почтой РФ.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 и ЭДО Диадок (поступление товара, счета на оплату, УПД, платежные поручения, акты сверки, авансовые отчеты, путевые листы и др. документы). Есть инструкция.
  • Контроль отгрузки товара со склада, находится в 800 метрах от офиса (забор документов, фотографирование внешнего вида товара, ориентировочно раз в день).
  • Помощь менеджеру по продажам в работе со сделками. Обработка заявок, расчет стоимости оборудования (насосы, электродвигатели и другие промышленные товары), выставление счета, контроль отгрузки товара.
  • Работа с покупателями и поставщиками по телефону и электронной почте.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Поддержание чистоты в офисе.
Требования:
  • Опытный пользователь ПК и офисной техники.
  • Знание офисных программ Word и Excel (печать договоров, спецификаций, коммерческих предложений, технических заданий и т.д.).
  • Грамотная устная и письменная речь. Знание правил деловой этики и переписки.
  • Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость.
Условия:
  • Режим работы: пятидневная рабочая неделя, пон.-пят., с 8:00-17:00, полный рабочий день. Удобное расположение офиса, за ТРЦ Колумб по адресу: г. Тюмень, ул. Магнитогорская, 11, корп. 1, 2 этаж.
    Адрес склада: г. Тюмень, Московский тракт, д.136, строение 3
  • Современное рабочее место с двумя мониторами, АТС, мобильным телефоном, удобным креслом. Корпоративные чай, кофе, сахар. Также есть кулер, холодильник и микроволновая печь.
  • Испытательный срок 3 месяца. Поддержка и обучение в период адаптации.
  • Оклад на время испытательного срока и после 40 000 руб. Выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.
  • Возможен карьерный рост до менеджера по продажам.

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд