Офис-менеджер

В наш высокотехнологичный проект в индустриальном секторе по формированию центров компетенций для поддержания чистоты технологического оборудования требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

- Организация/поддержание делопроизводства и документооборота;

- Администрирование корпоративной почты;

- Административная и организационная, информационная поддержка руководителей;

- Информационная поддержка сотрудников;

- Ведение календарей по разным задачам;

- Заявки на пропуска посетителей и автотранспорта;

- Организация приема, учета, хранения и выдачи ТМЦ;

- Обеспечение материальной базой и подготовка рабочего места нового сотрудника;

- Администрирование офисных помещений, складских помещений и территорий;

- Взаимодействие с Арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса, оформление пропусков, пролонгации договора и иным вопросам связанных с арендой;

- Полная Travel-поддержка: оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ подотчетных сумм;

- Оформление доверенностей;

- Оформление и отправление небольших грузов транспортными компаниями и корреспонденции;

- Контроль оплат сотовой связи и интернета;

- Поддержание работ принтеров, роутеров( интернет от МГТС), Манго-телефонии в офисе, Zoom;

- Заказ сувенирной продукции;

- Подготовка и организация праздников (до 30 человек);

- Поиск и закупка подарков на праздники и дни рождения;

- Создание и отправка писем-поздравлений с праздниками и днями рождения сотрудников.

Требования:

Разговорный и письменный английский (звонки по Trevel части)

Высокая скорость реакции

Активность

Высокая самоорганизация

Стрессоустойчивость

Желание улучшать микроклимат вокруг себя

Внимательность к деталям

Способность просчитывать риски

Требования:

• Разговорный и письменный английский для общения с иностранными коллегами и обеспечения Travel-поддержки;

• Как преимущество: знания в IT и HR сферах, 1С.

Условия:

• Рабочие часы: с 10:00-19:00 (может корректироваться)
• Возможна частично удаленная работа
• Офис в 15 минутах от ст. Ботанический сад
• На территории БЦ есть столовая
• Денежное вознаграждение по договоренности, исходя от компетенций и возможности взять на себя доп. функционал при необходимости

• Отсутствие бюрократии

• Подарки на праздники и значимые события

Уважаемый соискатель, для отклика нужно ответить на несколько вопросов - они не сложные, но это сильно сэкономит наше с вами время.