podustal
АлОрто
АлОрто

Офис-менеджер

отна руки

Опыт от 1 года до 3 лет·Офис-менеджер

Откликнуться автоматически

Анализ зарплаты

42 500 ₽оценка вилки ±15%57 500 ₽

Вилка указана работодателем. Хотите звучать дороже на собеседовании? podustal улучшит резюме и сопроводительное под эту вакансию.

Описание вакансии

Мы - протезно-ортопедический центр "Алорто". Более 17 лет мы помогаем людям, столкнувшимся с проблемой, профессионально, комплексно и с заботой.

Наш Центр — это место, где кипит работа, и мы ищем человека, который сделает эту работу комфортной и организованной для всех сотрудников.
Мы ценим профессионализм, инициативу и ответственное отношение к делу.​​​​​​​

Обязанности:
  • Организация рабочего дня генерального директора (планирование встреч, совещаний, информирование руководителя о предстоящих событиях, контроль выполнения поручений генерального директора сотрудниками)

  • Организация приема посетителей (встреча, чай, комфортное ожидание)

  • Управление документооборотом и делопроизводство (прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов приказов, писем, презентаций по поручению руководителя; своевременная передача на подпись документов от сотрудников)

  • Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях; взаимодействие с сервисными службами по устранению неисправностей (сантехника, электрика, клининг)

  • Организация и оснащение рабочих мест сотрудников: закуп мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря

  • Организация командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер

  • Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, помощника руководителя от 2 лет
  • Отличное знание делопроизводства и документооборота

  • Продвинутый пользователь ПК

  • Навыки планирования, расстановки приоритетов, контроля поручений

  • Знание делового этикета и правил приема посетителей

  • Организованность и пунктуальность

  • Внимание к деталям

  • Ориентация на результат

Условия:
  • Современный офис в центре города
  • График 5/2 с 8 до 17 часов (пятница - до 16 часов)
  • Белая заработная плата
  • ДМС после испытательного срока
  • Обучение

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд