Офис-менеджер

Функционал:

1. Оформление договоров с новыми клиентами.

2. Оформление приема и увольнения сотрудников: запрос и подготовка документов, передача в бухгалтерию.

3. Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений.

4. Организация и контроль прохождения сотрудниками медицинских профилактических осмотров.

5. Подготовка документов для обучения сотрудников (формирование заявок, заключение договоров) согласно годовому плану обучения.

6. Учет выдачи и расхода средств индивидуальной защиты (СИЗ).

7. Ведение табеля учета рабочего времени.

8. Прием материалов для исследований, оформление и регистрация сопроводительных документов (ведение журнала входного контроля).

9. Организация хозяйственной деятельности: вывоз мусора, заказ воды, заправка картриджей, оформление актов на стирку белья и проведение дератизации.

10. Направление заявок на проведение проверок, технического обслуживания и поверки оборудования.

11. Проведение закупок тест-систем, расходных материалов и оборудования для нужд отделов на основании служебных записок.

12. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).

13. Подготовка доверенностей.

14. Контроль электронной почты (служебная и коммерческая переписка), оперативная коммуникация с клиентами и поставщиками.

15. Контроль соблюдения сроков выдачи готовых заключений от отделов лаборатории, проверка и выдача готовых протоколов исследований.

16. Работа в 1С: выставление счетов и УПД (закрывающие документы, документы на предоплату), проведение актов сверки.

18. Контроль дебиторской задолженности.

19. Прием расходных материалов для отделов лаборатории от поставщиков, подписание первичных документов, внесение информации в журнал.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• знание основ работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL, основы работы с системой «1С:8.3 Предприятие»

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Испытательный срок 3 месяца