Офис-менеджер

Уважаемые соискатели, ГК«ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации приглашает в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков и переключение на нужных специалистов
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, ведение внутренней документации
• Регистрация приказов, договоров, доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, чай/кофе, хозтоваров, расходных материалов и пр.)
• Контроль за исправностью оргтехники, мебели и коммуникаций
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
• Ведение бюджетных заявок
• Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление гостевых пропусков, вызов мастеров для обслуживания, ремонта и др.)
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Подготовка переговорных комнат (к собраниям, переговорам, Zoom-встречам и т.д.)
• Тревел-поддержка (заказ билетов (авиа, ж/д, бронирование гостиниц)
• Взаимодействие с курьерскими службами, клининговой компанией и прочими поставщиками работ/услуг
• Выполнение задач от директора или руководителя

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
• Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, 1С:Документооборот)
• Владение правилами делового общения и телефонного этикета
• Высокие коммуникативные навыки
• Презентабельный внешний вид
• Аккуратность, доброжелательность, пунктуальность
• Деловой стиль в одежде

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, (пн-чт) с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день на час
• Выплаты заработной платы своевременно 2 раза/мес
• Офис в шаговой доступности от м. "ЦСКА" и м. "Аэропорт" (предусмотрен бесплатный Шаттл для наших сотрудников от м. "Аэропорт")
• Дружный коллектив, поддержка со стороны руководства и коллег
• Чай/кофе в офисе