Анализ зарплаты
Вилка указана работодателем. Хотите звучать дороже на собеседовании? podustal улучшит резюме и сопроводительное под эту вакансию.
Ключевые навыки
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;
- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;
- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых документов иностранных граждан, отслеживание окончание сроков действия;
организация, подготовка встреч, протоколирование совещаний, организация Zoom-конференций;
- ведение деловой переписки;
- расписание встреч руководства, организация поездок: билеты, отели;
- взаимодействие с Арендодателем в части согласования заявок, пропусков для сотрудников и гостей Компании;
- встреча гостей - чай, кофе;
- обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, чай, кофе, вода, уборочный;
- контроль менеджеров по входящим запросам, работа в Битрикс 24;
- выписывание пропусков на территорию производства, общение с курьерами, заказ машин для доставки заказа.
Требования:
- Опытный пользователь ПК (Windows; MS Office, Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)
- Навыки работы с оргтехникой (факс‚ принтер‚ ксерокс)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Личные качества: вежливость, пунктуальность‚ исполнительность‚ ответственность, устойчивость к стрессовым ситуациям;
- умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Опыт от двух лет
- Испытательный срок - 3 месяца
- График работы – 5/2: 09:30-18:00
- Оформление по ТК РФ