Офис-менеджер

u24.services — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами более 26 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, PlayStation в офисе;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 18 месяцев работы в Компании;
• График работы сотрудника - 5/2 с 09:00 до 18:00
• Стильный современный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, и иных расходных материалов по поручению руководства, уход за цветами, взаимодействие с клининговой службой;
• Подготовка переговорной к внутренним совещаниям;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Прием и отправка корреспонденции курьерами и Почтой РФ;
• Организация приема посетителей и распределения телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее, среднее - специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание основ этикета, деловой переписки и телефонных переговоров;
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Исключительная внутренняя ответственность, порядочность, внимательность, умение верно расставлять приоритеты, исполнительность, системность