Офис-менеджер

Наша организация занимается выполнением общестроительных работ, которые преимущественно осуществляются в Калининградской области.

В офисе в Санкт-Петербурге располагается руководство, бухгалтерия и инженеры.

Основные обязанности:

Открытие и закрытие офиса.

1. Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
2. Ведение внутренней документации, архивирование и учёт документов, реестра договоров, подготовка проектов документов. Взаимодействие с руководством, юристом, бухгалтерией, ПТО
3. Организация и поддержание работы офиса. Канцелярия, оргтехника, организация перемещения и проживания для командированных сотрудников (билеты, такси, гостиницы и др.), организация уборки офиса, чай-кофе и т.д.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером или в смежных областях будет преимуществом, но не обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь, дружелюбие, умение работать с людьми.
• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры).
• Умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать рабочий процесс.
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Условия работы:

Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, 1 ч перерыв на обед.
• Офис в шаговой доступности (15 минут пешком) от станции метро Приморская. Общественный транспорт есть.
• Возможность профессионального развития.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Возможность карьерного роста и обучения.
• Наличие высшего юридического образования и желание развиваться по юриспруденции будет вашим существенным преимуществом.

Объем работы не предполагает переработок.