Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями первичной бухгалтерии и снабжения

Компания приглашает в команду офис-менеджера с функциями первичной бухгалтерии, снабжения и административного сопровождения производства.

Нам нужен внимательный, ответственный и организованный человек, который уверенно работает с документами, компьютером и готов разбираться в производственных процессах.

Обязанности:

— ведение первичной бухгалтерской документации;

— работа в 1С: счета, накладные, акты, поступления, реализация;

— работа в Битрикс24: задачи, заявки, коммуникация с клиентами и сотрудниками;

— обработка входящих звонков, писем, заявок;

— обеспечение офиса и производства всем необходимым;

— закупка материалов, расходников, комплектующих, канцтоваров и хозяйственных товаров;

— взаимодействие с поставщиками, контроль сроков поставки и наличия материалов;

— ведение таблиц, отчетов, внутреннего документооборота;

— помощь в расчете расхода материала по сайдингу и сопутствующим комплектующим;

— готовность обучиться расчету материалов, если такого опыта пока нет;

— выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

— уверенное владение компьютером, офисной техникой, Excel / Google Таблицами;

— знание 1С обязательно или уверенный практический опыт работы с первичной документацией;

— знание Битрикс24 будет преимуществом;

— грамотная устная и письменная речь;

— внимательность к цифрам, документам и деталям;

— ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до конца;

— способность быстро разбираться в ассортименте, материалах и производственных процессах;

— опыт в закупках, снабжении, строительных или отделочных материалах будет преимуществом.

Условия:

— работа в производственной компании;

— понятные задачи и обучение специфике продукции;

— график работы обсуждается на собеседовании;

— заработная плата по результатам собеседования, зависит от опыта и уровня самостоятельности;

— дружный коллектив.

Мы ищем не просто администратора, а человека, который станет надежной опорой офиса и производства.

Откликайтесь на вакансию, если вы внимательны, умеете работать с документами, не боитесь цифр и готовы развиваться в сфере отделочных материалов.