Офис-менеджер

ООО «НПП СОЮЗ» — профессиональная электромонтажная компания, выполняющая полный комплекс работ по проектированию, производству, пусконаладке и обслуживанию электротехнических средств и электрооборудования.

Разрабатываем проектную и рабочую документацию по системам электроснабжения, автоматизации, безопасности и связи.

Приглашаем к сотрудничеству на долгосрочную перспективу офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Полный цикл работы с документами — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров и других реестров, подготовка проектов писем, приказов и распоряжений по шаблонам;
• Командировки: Организация деловых поездок руководителей и сотрудников «под ключ»: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, организация проживания в отелях/квартирах;
• Коммуникации: Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с электронной почтой, встреча гостей и курьеров;
• Корпоративная жизнь: Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников. Организация поздравлений сотрудников (заказ тортов, цветов, подарков), создание теплой атмосферы в коллективе;
• Административная поддержка руководителя: Выполнение личных поручений, сбор и анализ различной информации по запросу руководства, систематизация данных;
• Жизнеобеспечение офиса: Организация обедов в офисе. Контроль порядка в рабочих зонах. Заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов. Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами (клининг).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, персональным или административным ассистентом от 1 года;
• Отличное знание делового этикета и правил ведения деловой переписки;
• Навыки уверенного пользователя ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне, опыт работы в системах электронного документооборота (1С) будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности без потери качества;
• Проактивность, инициативность и искреннее желание создавать уют вокруг себя;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• Стабильная белая заработная плата (по результатам собеседования), система мотивации, квартальные и ежегодная премии по результатам работы, ежегодная индексация заработной платы;
• График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
• Место работы: г. Нижний Новгород, ул. Шлиссельбургская, 23а;
• Развитая корпоративная культура, регулярные награждение лучших сотрудников;
• Расширенный соцпакет: оплата питания, корпоративная мобильная связь, материальная помощь, компенсация обучения и повышения квалификации, бесплатная парковка, комфортный современный офис, дружный коллектив;
• Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!