Офис-менеджер

Обязанности:

1.Работа с документами.
Оргтехника и офисные процессы
- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.
- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.
- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.

- Формирование счетов, актов, накладных. Ввод данных в программу 1С.
- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа с обращениями, ответы на запросы.

2.Работа со звонками.

- Приём и распределение звонков, дозвон до контрагентов и партнеров, умение выяснить нужную информацию.

- умение услышать все и не сказать лишнего

Требования:

ВАЖНО: наличие экономического или юридического образования

ВАЖНО: опыт в работе в программе 1С

• отсутствие психологических травм у соискателя
• наличие позитивного отношения к жизни
• опыт работы на аналогичных должностях от одного года
• готовность к повышению зарплаты через несколько месяцев
• отличные коммуникативные навыки
• внимательность, грамотность, ответственность, пунктуальность
• умение приезжать на работу на метро, сохранять в течение дня хорошее настроение и не опаздывать

Условия:

• работа в офисе 5 дней в неделю с 9 до 18 часов
• официальная зп
• отпуск два раза в год