Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков

• прием посетителей

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• ведение документооборота, внесение заявок в кис, координация заявок от объектов

• контроль отправки и получения документов

• работа с курьерскими службами, прием заявок на доставки по объектам

• обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами

• взаимодействие с поставщиками офисных услуг

• контроль порядка в офисе

• помощь в организации совещаний и встреч

• ведение внутренних реестров и таблиц

• административная поддержка руководителя и сотрудников

• контроль исполнения поручений в рамках административного блока

• помощь в подготовке писем, сканов, копий документов

• архивирование документов. При необходимости можно добавить:

• работа с пропусками

• помощь бухгалтерии с первичными документами

• помощь HR с оформлением кандидатов

Требования:

• опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года

• уверенный пользователь ПК

• знание Excel, Word, Outlook

• грамотная устная и письменная речь

• навыки деловой переписки

• организованность

• внимательность к документам

• умение работать в режиме многозадачности

• ответственность

• аккуратность

Желательные:

• опыт работы в клининговой, сервисной, строительной или подрядной компании

• опыт ведения документооборота по договорам

• опыт взаимодействия с несколькими подразделениями

• знание 1С / Bitrix / CRM / Google Sheets

Условия:

• График работы 5/2 (09.00-18.00)

• Оформление: по ТК РФ

• Испытательный срок: 2 месяца

• Офис находится по адресу:Мичуринский проспект д.6 к.2 ближайшее метро Ломоносовский проспект