Офис-менеджер

АО «ЕВРАЗ Маркет» входит в число ведущих российских металлотрейдеров, осуществляет поставки арматурного, фасонного, листового, трубного и сортового металлопроката производства крупных комбинатов России. Масштабное присутствие компании в регионах России обеспечивает филиальная сеть, в которую входят 46 подразделений. Филиалы АО «ЕВРАЗ Маркет» выгодно расположены в промышленно-развитых центрах Юга и Северо-Запада России, Черноземья, Поволжья, Сибири, Урала и дальнего Востока, а также в Казахстане

В филиал АО «ЕВРАЗ Маркет» в городе Пенза, открыт набор кандидатов на позицию офис-менеджер

Что мы предлагаем:

• Стабильность и официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Достойный уровень оплаты труда, полностью белая зарплата, ежегодный пересмотр заработной платы.

• Программа корпоративной поддержки сотрудников: помощь психологов, юристов, коучей и других специалистов конфиденциально, дистанционно, бесплатно и в неограниченном количестве с первого дня трудоустройства.

• Профессиональное развитие и рост, внутреннее и внешнее обучение.

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

• Место работы: г. Пенза ул. Байдукова 100

Чем предстоит заниматься:

• Принимать посетителей, координировать встречи, организовывать проведение телефонных переговоров.

• Вести документооборот филиала, архив по договорам.

• Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.

• Принимать от поступающих на работу кандидатов документы, направлять в отдел кадров для оформления приема на работу.

• Знакомить поступающих на работу с локальными нормативными актами.

• Принимать от работников заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы.

• Заполнять, вести учет и обеспечивать хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

• Вести табель учета использования рабочего времени; воинский учет и бронирование сотрудников.

• Отправлять отчет в центр занятости населения.

• Согласование счетов на оплату в 1С.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Средне-специальное или высшее образование.

• Навыки делового общения, ведения переговоров и переписки.

• Навыки ведения делопроизводства, оформления писем, работы с документацией.

• Опыт работы с оргтехникой.

• Способность к работе в условиях многозадачности.

• Навыки работы в CRM-системе Битрикс24.
• Навыки работы в 1С.