Офис-менеджер

Обязанности:

1. Администрирование (частичная помощь сотрудникам):

· Организация взаимодействия с агрегаторами и сервисами — обновление объявлений, работа с поддержкой;

· Контроль своевременной оплаты сервисов и подписок;

· Решение текущих оргвопросов (связь с контрагентами, курьерами); Поддержка офиса в аккуратном состоянии (канцтовары, оргтехника, вода).

2. Документооборот и CRM:

· Ведение клиентской базы в CRM-системе (внесение данных, контроль статусов сделок);

· Взаимодействие с электронными сервисами (регистрация, отслеживание подписаний, контроль оплат);

· Заполнение типовых договоров и документов по готовым шаблонам (навык не нужен, нужна внимательность, чтобы не перепутать цифры);

· Помощь риэлторам в подготовке пакетов документов.

3. SMM и контент (важная, но вторичная часть):

· Плановый выход постов в соцсетях по готовому контенту (тексты и фото мы готовим сами);

· Контроль за тем, чтобы все сотрудники вовремя сдавали материалы для постов;

· Своевременная публикация во всех соцсетях (строго по расписанию — здесь нужен глаз и пунктуальность).

Требования:

· Опыт работы с CRM и электронными сервисами приветствуется, но не обязателен — мы научим;

· Главное — цифровая грамотность: умение быстро разбираться в новых интерфейсах (агрегаторы, соцсети, облачные хранилища);

· Организованность: если сказали выложить пост в 10:00 — он выйдет в 10:00, без «забыл/не успел»;

· Коммуникабельность: вам предстоит общаться с сотрудниками (помогать им) и с внешними сервисами;

· Внимание к мелочам: ошибка в одной цифре в договоре может стоить сделки.

Пол не важен: мы открыты для кандидатов любого пола, главное — ваше желание работать стабильно и качественно.

Условия:

· Заработная плата: от 35 000 до 55 000 руб. на руки (вилка зависит от опыта, определяется на собеседовании);

· График: 5/2, с 10:00 или с плавающим выходным (по договорённости);

· Мы ищем человека на годы. Даем стабильность, комфортный офис и интересные задачи, а не просто «посидеть на ресепшене»;

· Испытательный срок — 2 месяца, с наставничеством (без броска в воду).

О компании: Агентство недвижимости МореВилл — эксперт на рынке вторичной и загородной недвижимости. · Мы работаем в ценовых сегментах от комфорт-класса до премиум (средний чек сделки выше рыночного); · Гордимся качеством сервиса и индивидуальным подходом к каждому клиенту; · Наш офис находится в престижном районе города, мы создаем красивое, стильное пространство с дизайнерским ремонтом (уже в процессе!); · В коллективе ценятся инициатива, честность и умение доводить дела до конца.