Офис-менеджер

Офис-менеджер в IT-компанию: управляй жизнью офиса, а не просто встречай гостей!

В твои планы не входит просто «отсидеться» на ресепшен? Хочешь быть в центре событий, держать руку на пульсе и влиять на атмосферу в офисе? Тогда тебе к нам! Мы ищем того, кто станет настоящим управляющим всеми делами и жизнью офиса, будет поддерживать порядок, заботиться о комфорте команды и помогать бизнесу расти.

Твои задачи:

• Ведение документооборота: деловая переписка, сбор, сканирование, ксерокопирование документов
• Работа с почтой: отправка, получение, регистрация и распределение корреспонденции
• Ведение табелей и графиков командировок и отпусков
• Организация командировок сотрудников и руководства
• Обеспечение уютной обстановки и бесперебойной работы в офисе (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты)
• Сотрудничество с транспортными компаниями, заказ курьеров
• Прием входящих звонков и распределение информации
• Выполнение деловых поручений
• Участие в организации выставок и корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу
• Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах
• Внимательность к деталям и организованность
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Доброжелательность, открытость и желание помогать команде
• Опыт не обязателен — всему научим!

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата
• Уютный офис и дружная команда профессионалов
• Возможности для обучения и карьерного роста
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив

О компании ЛИДИНГ АЛЬЯНС — производитель и поставщик интеллектуальных систем видеонаблюдения, эксперт в области транспортной безопасности. Мы создаём решения, которые делают бизнес наших клиентов безопаснее, а команду — сильнее. Если ты хочешь расти, учиться и быть частью классной команды , ждем твой отклик!