Офис-менеджер

Наш клиент, производственное предприятие в составе крупного кластера, в поисках Офис-менеджера:

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером или на схожей административной позиции от года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание систем электронного документооборота будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
• Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать отношения с разными людьми.

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, бытовой химией, водой и т. д.; контроль запасов и организация своевременного пополнения, решение бытовых вопросов в офисе, организация подготовки рабочего места для новых сотрудников.
• Организация питания: ежедневный заказ обедов для сотрудников (кроме выходных).
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции: первичная обработка писем, посылок, курьерской доставки, ведение журналов учёта, отправка бумажных писем на почте.
• Координация внутренних сервисов: взаимодействие с клининговой службой, контроль качества оказываемых услуг.
• Прием гостей: чай/кофе, организация кофе‑брейков, заказ такси (при необходимости).
• Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, контроль командировочных расходов (редко).
• Работа с документами: подготовка и регистрация исходящих документов и приказов по организации, контроль сроков исполнения поручений, ведение внутренней базы документов, архивация.
• Корпоративный транспорт: выдача талонов на такси, сверка чеков со стоимостью согласно Договора по итогам месяца, взаимодействие с поставщиками.

Условия:

• Конкурентный уровень оплаты.
• 5-дневная рабочая неделя, график работы с 8:00 до 17:00.
• Доставка корпоративным транспортом по г. Жуков (иногородним – возможна компенсация транспортных расходов).
• Льготное питание.
• Возможность развития внутри компании