Офис-менеджер

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:
· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников;
· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами;
· работать с электронным документооборотом, электронными подписями и электронной отчетностью;
· работа с почтой России и курьерскими службами, организовывать передачу документов;
· взаимодействовать с клиентами и контрагентами по организационным вопросам;
· выполнять прочие поручения руководителя компании, помогать коллегам и Главным бухгалтерам, учиться новому и работать с профессионалами.

Наши ожидания:
· образование не ниже среднего-специального;
· опыт работы офис-менеджером от 1 года;
· знание основ делопроизводства, умение работать с документацией и информацией;
· уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой;
· владение специализированными бухгалтерскими программами (1С, ЭДО, Контур), работа с электронными подписями, CRM будет преимуществом;
· знание деловой этики и умение общаться и налаживать контакты с людьми;
· умение обучаться самостоятельно, искать информацию и разбираться в непонятном;
· умение спокойно работать в режиме многозадачности, надежность, ответственность и порядочность.

Для эффективной и комфортной работы мы предлагаем:
График работы:
· пятидневная рабочая неделя: понедельник – пятница с 09.00 до 17.30 (включая обед)
· гибридный формат работы.
Заработная плата:
· 70 тыс. руб. постоянная часть (1-3 месяца испытательный срок);
· 7 тыс. руб - KPI 10% от постоянной части (на испытательном сроке KPI не выплачивается);
· 5 - 10 тыс. ежемесячная стандартная премия 10% от постоянной и переменной части по финансовым результатам работы компании за месяц (на испытательном сроке премия не выплачивается);
· 2-5 тыс % с дополнительных работ по клиентам;
· ежегодное индексирование заработной платы;
· официальное оформление по ТК РФ.
Бонусы от компании:
· комфортный оборудованный офис;
· обеденная зона, чай-кофе вкусняшки;
· оплата мобильной связи;
· корпоративные мероприятия;
· профессиональный рост, обучение;
· возможность расти и развиваться в компании;
· интересная работа в стабильной, растущей компании, отличный коллектив.

О компании:
Бухгалтерско-юридическая компания "Капитал-Консалт" уже более 11 лет на рынке предлагает полный спектр квалифицированных услуг по бухгалтерскому и юридическому сопровождению предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей.

Компания активно развивается и растет. С выходом новых законов все больше компаний обращаются к нам, чтобы безопасно и легально вести бизнес, избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Сейчас перед компанией стоит очень интересная и амбициозная задача на 2026 год, которой мы поделимся с вами на собеседовании. =)

Мы ищем активного, дисциплинированного и добросовестного человека, который имеет опыт работы с делопроизводством и административными задачами и хочет стать и работать в команде и окружении профессионалов.