Офис-менеджер / Ассистент специалиста

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

В портфеле компании - производители с мировым именем.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи, бумага), воды, чая и пр.)
• Взаимодействие с клининговыми службами, контроль качества уборки.
• Работа с оргтехникой: поддержание работоспособности принтеров, сканеров и вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателем: решение бытовых вопросов (ремонт замков, протечки, пропуска) и передача счетов на оплату аренды.
• Корреспонденция: прием, регистрация входящей/исходящей почты и звонков.
• Документооборот: ведение архива, работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты).
• Ведение листа проектов.
• Оформление командировок сотрудникам.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с кассой (редко, не каждый день).

Требования:​​​​

• Образование средне-специальное / высшее.
• Опыт работы в 1С.
• Желательно опыт работы с кассой.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность и ответственность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00 (на месте работодателя).
• Размер заработной платы обсуждается с финальными кандидатами.
• Годовое премирование по результатам работы.

P.S. В резюме или сопроводительном письме просьба указать ожидаемый уровень дохода.