Oфис-менеджер (офис, Барселона)

Юридическая консалтинговая компания с офисом в центре Барселоны (ул. Balmes) приглашает в свою команду офис-менеджера.

Что нужно делать?

• Встречать посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов;
• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Проверка, регистрация и передача сообщений, поступивших на автоответчик/по факсу в соответствии с действующими в компании процедурами;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием,
• отправка, регистрация, распределение, хранение);
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем);
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Приобретение и поддержание необходимого запаса товаров для офиса (канцелярия, продукты, вода, лекарства, мебель и другие предметы интерьера);
• Подготовка счетов для оплаты, передача сопроводительных документов в бухгалтерию.

• Сопровождение клиентов в официальные учреждения:

• Помощь клиентам при сдаче отпечатков пальцев.
• Сопровождение клиентов в полицию, миграционные службы, консульства или другие учреждения.

Необходимые навыки:

• Опыт работы с клиентами или в административной сфере от 1 года.
• Свободное владение испанским и английским языками (уровень B2 и выше).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, базовые CRM-системы).
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость.
• Умение быстро находить решения и сопровождать клиентов в сложных ситуациях.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление;

• График работы 5/2 (суббота/воскресенье - выходные дни);

• Восьмичасовой рабочий день: с 9:00 до 18:00 , 1 час обеденный перерыв;

• Фиксированная заработная плата;

• Дружелюбный и международный коллектив профессионалов.