Офис-менеджер / Помощник директора

Ищем многофункционального профессионала — человека-бриллианта, способного быть правой рукой и держать в фокусе десятки разноплановых задач.

Обязанности:

Выполнение повседневных задач от руководителя:

• бронирование ресторанов, покупка билетов в театры, музеи;
• travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы), расчет и планирование маршрутов;
• организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок;
• документальное оформление решений директора;
• ведение офисного документооборота и работа с административно-хозяйственной документацией;
• обеспечение документооборота с деловыми партнёрами;
• организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;
• организация встречи гостей;
• при необходимости летать в короткие командировки в Сочи или за границу;
• поддерживать атмосферу позитива, творчества и развития.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение MS Office;
• высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• быстрая обучаемость на генетическом уровне;
• готовность заботиться и думать за другого человека большую часть времени;
• презентабельный внешний вид;
• возможность выехать на встречу, переговоры, мероприятия или командировку в любой день недели;
• талант читать мысли и угадывать желания;
• готовность к командировкам по России;
• уверенная речь, знание правил этикета;
• высший уровень стрессоустойчивости и сдержанности;
• жизнерадостность, всегда позитивный настрой и умение видеть радость даже в малом;
• энергичность, наполненность энергией и готовность заряжать ею.

Условия:

• Стабильно высокий доход, который ещё и растёт со временем;
• интересная работа с интересными людьми;
• оплачиваемый испытательный срок;
• официальное оформление по ТК.