Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.

Мы активно растем и в связи с этим приглашаем на работу Офис-менеджера/помощника руководителя.

Что мы предлагаем?

Ежемесячный доход: 100.000р - 130.000р
график работы 5/2 с 10:00-18:00
дружный и активный коллектив
комфортные офисные условия
интенсивное обучение и быстрый ввод в должность

Финансово-операционный блок:

Ведение управленческих таблиц, отчетов, сводок и аналитики;
Сбор, систематизация и актуализация данных по ключевым показателям бизнеса;
Формирование графиков, отчетов, диаграмм по запросу руководителя;
Выставление счетов клиентам и партнерам;
Контроль оплат и дебиторской задолженности;
Оплата счетов, контроль сроков платежей;
Ведение первичной бухгалтерской документации;
Подготовка документов для бухгалтера (акты, счета, договоры, закрывающие документы);

Административный блок:

Организация жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии, расходных материалов);
Взаимодействие с подрядчиками, курьерами, поставщиками;
Контроль административных расходов;
Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминания.
Организация монтажных и строительных процессов:

Сайт и операционная поддержка:

Актуализация информации на сайте (изменение цен, описаний, акций);
Контроль корректности размещенной информации;
Взаимодействие с подрядчиками по сайту при необходимости;
Работа с отзывами.

Поддержка руководителя:

Выполнение операционных и организационных поручений руководителя;
Контроль исполнения задач внутри команды;
Сбор информации, подготовка материалов к встречам;
Организация командировок, встреч, мероприятий;
Помощь в оптимизации бизнес-процессов;

Зона ответственности:

Порядок в цифрах, документах и операционных процессах;
Своевременность оплат и документооборота;
Административная бесперебойность офиса;
Оперативное выполнение задач руководителя;
Системность и контроль в ежедневных процессах компании.

Ключевые компетенции:
Высокая организованность и системность;
Финансовая грамотность;
Уверенное владение Excel / Google Sheets;
Внимательность к деталям;
Самостоятельность и проактивность;
Навык работы в режиме многозадачности;
Ответственность и высокий уровень исполнительности;
Базовое понимание бухгалтерии и документооборота.

Заинтересовали условия? Отправляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с вами!