Офис-менеджер/ Секретарь

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, приглашаем Секретаря в состав Общего отдела.

Мы ищем внимательного и организованного специалиста с опытом работы в делопроизводстве и административной сфере, который готов работать с большим объемом информации, быстро ориентироваться в задачах и поддерживать высокий уровень документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• регистрация и учет входящих и исходящих документов;
• ведение бумажного документооборота компании;
• формирование и ведение архива документов;
• контроль движения документов между подразделениями;
• взаимодействие с Генеральным директором, Заместителем Генерального директора, руководителями подразделений и сотрудниками офиса;
• обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;
• выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником руководителя или офис-менеджером;
• опыт работы с документами и архивом;
• владение MS Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень внимательности и ответственности;
• хорошая память и способность быстро ориентироваться в большом объеме информации;

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• стабильную белую заработную плату 60 000 рублей до вычета НДФЛ;
• выплаты 2 раза в месяц;
• график работы 5/2: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница до 16:00;
• офис в пешей доступности от станции метро Озерки;
• бесплатные завтраки и частичную компенсацию обедов;
• поддержку на этапе адаптации;
• работу в стабильной компании с понятными процессами и адекватной рабочей атмосферой.