Офис-менеджер\Секретарь-референт

ООО «РЕСУРС ТРЕЙДИНГ»

Оптовая торговля нефтепродуктами

Работаем с 2006 года

Обязанности :

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и хранение документов;
• Поиск информации в интернете;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;
• Создание справочной базы контактов для руководителей;
• Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Обеспечивать офис необходимыми товарами (закупка канцтоваров, хозяйственных товаров для офиса);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования :

• Обязателен опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;
• Обязателен опыт работы с ЭДО ;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Умение вести деловую переписку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности, готовность работать с большим объемом информации;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность.

Условия:

• График: пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота, воскресенье
• Оформление: по ТК РФ с первого дня;
• Оплата труда: два раза в месяц;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Питание: бесплатное;
• Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
• ДМС: после прохождения испытательного срока;
• Место работы: г. Москва, ст. м. Воробьевы горы, ул. Лужники, 24с19( 5 минут от метро)