Описание вакансии
Операционный ассистент / Офис-менеджер (с функциями HR)
Мы ищем сильного организатора, который станет правой рукой руководителя и будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административные процессы и подбор персонала.
Это не классическая должность секретаря. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовывать процессы, быстро переключаться между задачами и брать ответственность за результат.
Основные задачи
Административная поддержка руководителя:
* ведение рабочего календаря руководителя;
* организация встреч, переговоров и совещаний;
* контроль исполнения поручений;
* ведение деловой переписки;
* взаимодействие с подрядчиками и партнерами;
* организация документооборота;
* обеспечение жизнедеятельности офиса.
HR и подбор персонала:
* размещение вакансий;
* поиск кандидатов на различных площадках;
* обработка откликов;
* проведение первичных телефонных и онлайн-интервью;
* оценка кандидатов;
* организация собеседований с руководителями;
* сопровождение кандидатов до выхода на работу;
* участие в адаптации новых сотрудников.
Организационная деятельность:
* контроль выполнения внутренних процессов;
* помощь в запуске новых проектов;
* координация сотрудников между подразделениями;
* подготовка отчетов, презентаций и рабочих материалов;
* выполнение операционных задач различной сложности;
* участие в оптимизации внутренних процессов компании.
Мы ожидаем
* Высшее образование (желательно).
* Отличные организаторские способности.
* Умение работать в режиме многозадачности.
* Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
* Грамотную устную и письменную речь.
* Развитые коммуникативные навыки.
* Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.
* Умение быстро находить решения и доводить задачи до результата.
* Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором или HR будет преимуществом.
Личные качества
* инициативность;
* внимательность к деталям;
* системное мышление;
* высокий уровень самоорганизации;
* стрессоустойчивость;
* умение расставлять приоритеты;
* доброжелательность и профессионализм.
Мы предлагаем
* Работу в современной развивающейся компании.
* Интересные и разнообразные задачи без рутины.
* Возможность профессионального и карьерного роста.
* Работу в тесном взаимодействии с руководством компании.
* Официальное оформление (по договоренности).
* График работы: 5/2, полный рабочий день, работа в офисе.
* Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, быстро обучаетесь и хотите стать ключевым человеком в работе компании — будем рады познакомиться с вами.