Операционный координатор / координатор заказов, логистики и офиса

Spazio Italia ищет операционного координатора, который будет сопровождать клиентские заказы, коммуникацию с фабриками в Италии, документы, оплаты, складской учет и офисные процессы. Нужен человек, который любит порядок, умеет вести несколько задач одновременно и доводит поручения до результата.

Обязанности

- сопровождение заказов клиентов от запроса до выдачи;

- запросы и переписка с фабриками в Италии: каталоги, цены, сроки, подтверждения;

- ведение архива каталогов, прайсов, заказов и документов;

- контроль статусов заказов, залогов, оплат и задолженностей;

- ведение таблиц/реестров по заказам, оплатам, складу и документам;

- контроль порядка на складе: поступления, выдачи, комплектность, статус товара;

- помощь клиентам и менеджерам по текущим заказам;

- ответы на звонки и первичная координация обращений;

- офисные поручения: банк, налоговая, курьеры, закупка необходимых офисных мелочей;

- архив договоров, счетов, учредительных и внутренних документов;

- ведение графика отпусков и базовых внутренних административных списков;

- выполнение поручений руководителя по операционным и административным вопросам.

Требования

- опыт работы координатором, офис-менеджером, ассистентом руководителя, специалистом по заказам/логистике/закупкам от 2-3 лет;

- аккуратность в документах, цифрах, датах, артикулах и оплатах;

- уверенное владение Excel / Google Sheets;

- грамотная речь, умение общаться с клиентами, поставщиками и подрядчиками;

Будет преимуществом

- способность держать несколько процессов одновременно;

- самостоятельность, исполнительность, настойчивость и ответственность;

- готовность работать в офисе и выполнять практические поручения;

- английский для деловой переписки будет преимуществом;

- опыт с импортными поставщиками, мебелью, интерьерными товарами или шоурумом будет преимуществом.

Условия

- работа в компании Spazio Italia;

- офисный формат;

- график 5/2, с 10:00 до 19:00;

- оформление по ТК РФ;

- заработная плата: 140 000 , на испытательном сроке 120 000;

- испытательный срок 1-3 месяца;

- работа рядом с руководителем и операционными процессами компании.

Кого мы точно ищем

Нам нужен не "секретарь на телефон" и не "только личный помощник". Нам нужен человек, который сможет навести и поддерживать порядок в заказах, документах, оплатах, складе и офисных задачах.

Важно: спокойный характер, собранность, умение добиваться ответа, аккуратность и готовность доводить задачи до конца.